Team-Assistent(in) für die Führungsebene Vollzeit (Teilzeit)

 

comcontrol ist das marktführende, hersteller- und anbieterunabhängiges Beratungshaus für ganzheitliche Telekommunikationslösungen TK/UC, Mobilfunk, Festnetz  (ISDN/SIP), WAN, in Deutschland und überzeugt durch strategische Konzepte und erstklassige planerische Umsetzung - dies seit 25 Jahren.

Werden Sie Teil dieses Teams und tragen Sie durch Ihre Kenntnisse und Ihre Leidenschaft zu gemeinsamen Erfolgen des Unternehmens bei, indem Sie der einem Führungsteam assistieren. 

Aktuell suchen wir ab Mai/Juni 2018 ein(e) Team-Assistent(in).

Wir bieten:

  • Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einer Innovative Branche mit namhaften Kunden (siehe www.comcontro.de/auszug-der-mandanten/)
  • eigenes Büro in sauberer und ruhige Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen
  • angenehmes Betriebsklima, dynamisches Team, hervorragendes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeit- innerhalb der Kernarbeitszeit 
  • Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
  • Firmenlaptop
  • Parkplätze vorhanden, S-Bahn in Fußnähe, zentrale Lage
  • Nahe Einkaufsmöglichkeiten, Sport und Freizeit 
  • Präventionen im Bereich Gesundheit
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • Anstellung / Vollzeit 40 Std. bzw. Teilzeit

 

Ihr Profil:

  • MS Office Word, Excel, Power Point, Web-Recherche
  • gutes Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und Diskretion
  • Einwandfreies Outfit, souveränes und freundliches Auftreten mit angenehme Telefonstimme sowie perfektes deutsch in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • etwas Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Englische Grundkenntnisse

 

In Ihrer Verantwortung:  

  • Administrative und koordinative Unterstützung der Führungsebene
  • Anrufe der Geschäftsführung entgegennehmen / Termine koordinieren
  • Elektronische Ablage, sowie allgemeine Bürotätigkeiten für die Geschäftsleitung
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen (für alle Mitarbeiter), Veranstaltungen und Firmenreisen
  • Bearbeitung der Korrespondenz nach Ansage u. Vorlage bzw. Selbstständig
  • Datenbankpflege und Umsatz- und Provisionslisten führen
  • Schreiben von Carrier-Angeboten  
  • Rechnungen schreiben und Vorbereitung der Belege für die externe Buchhaltung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsführung
  • Verwaltung allgemeiner Personalangelegenheiten, sowie Urlaubslisten 
  • Vertretungsfall Unterstützung des Sekretariats
  • Monatliche Pflege der Angebotslisten
  • Zufriedenheitsanalyse bei Kunden
  • Fuhrparkmanagement
  • Einkaufstätigkeiten – jährliche Kalenderbestellung, Werbeprodukte etc.

 

Wir beschreiben für unsere Kunden die Entwicklungen und Trends in der Telekommunikation und zeigen, wie sehr diese vom Einsatz moderner Kommunikationslösungen profitieren können. Ob mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern, ob Verwaltung oder soziale Einrichtung: comcontrol synchronisiert  die Kommunikationswege und steigert so die Effizienz. Die einzusetzende Technik steht dabei zunächst nicht im Vordergrund, vielmehr wird auf die Optimierung der Geschäftsprozesse und Kommunikationsabläufe fokussiert. Ob klassische TK-Systemkonzepte oder komplexe „Unified Communications“ – Ziel des analytisch-strukturierten Vorgehens von comcontrol ist, ganzheitliche und maß-geschneiderte ITK-Lösungen aufzuzeigen, die zu signifikanten Einsparungen und Produktivitätssteigerungen führen. Die Vorgehensweise von comcontrol ist strukturiert, berücksichtigt aber die individuellen Anforderungen ihrer Kunden. Wir haben hohe Ansprüche an die Ergebnisse unserer Arbeit und uns selbst. Die Bedürfnisse unseres Kunden haben oberste Priorität. Das dazu notwendige, umfassende Know-how werden Sie nirgends so konzentriert finden wie beim Marktführer comcontrol.

Wenn Sie sich in diesen Beschreibungen wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung ausschließlich per Mail:

michele.ritter@comcontrol.de

comcontrol GmbH    -    Schwalbacher Str. 70  -    65760 Eschborn Ts.

Beratungsunternehmen für ganzheitliche Telekommunikationslösungen
TK/UC, Mobilfunk, Festnetz (ISDN/SIP), WAN,